Description des éléments d'exposition

1 - Ensemble principal :

  • Une structure gonflable sans armature en forme de 3/4 de sphère en toile PVC M2
  • Dimensions : 10 m de diamètre - H. : 7,3 m
  • Jauge : 49 personnes maximum
  • 1 sas d’entrée, 1 sas de sortie de la sphère
  • Sorties de secours par les 2 sas (2 unités de passage par sas)

2 - À l’intérieur de la sphère :

  • 1 espace exposition et projection géodique (+ un espace réserve technique de 5 m2)
  • 1 maquette de satellite Planck au 1/4
  • 1 support de satellite avec contrôleur pour les mouvements de rotation et de révolution de la maquette
  • 1 comptoir circulaire (autour du satellite et support) de 3,6 m de diamètre
  • 1 projecteur vidéo géodique
  • 1 vitrine pour la « dilution » « pixels »
  • 2 écrans plats avec lecteurs DVD intégrés sur pieds auto-stables
  • 4 panneaux d’exposition 60x80 cm sur cloison
  • 2 à 8 panneaux 80x200 cm autoporteurs
  • 1 générateur et contrôleur d’image vidéo (réserve technique)
  • 1 pilote de la maquette du satellite (réserve technique)
  • 1 étagère de rangement (réserve technique)
  • L’ensemble du matériel d’éclairage (spots, lampes, variateurs)

En option (matériel du Danemark) :

  • 1 vitrine avec miroir primaire échelle 1 du satellite
  • 1 vitrine sur socle avec une pièce du miroir
  • Des panneaux complémentaires de présentation

3 - À l’extérieur de la sphère :

  • Un espace de 50 m2 environ minimum ou plus selon les prévisions de fréquentation
  • 1 comptoir d’accueil et 2 tabourets hauts
  • 1 pont scénique 2,5x3,5 m section carrée 30 cm avec embases lourdes
  • 6 winflags 0,90x4,2 m avec pieds platine ou pieds tube à vis ou pieds lestés
  • 2 à 8 panneaux 80x200 cm autoporteurs dont 1 avec écran numérique
  • 3 kakemonos 0,60x3,2 m
  • 2 banques jeux électroniques (transfos à alimenter en 220/230 v)
  • 1 maquette d’Ariane V appartenant au CNES (en option)
  • 2 ordinateurs (navigation Internet et présentation films)
  • Le matériel d’éclairage (6 spots, lampes, variateurs, graduateurs)

NB : tous les appareils électriques fonctionnent suivant les normes françaises (220/230V)

4 - Matériel et logistique complémentaire en fonction de l’installation complète :

Pour accueillir les éléments et personnes à l’extérieur de la sphère :

  • Option 1 : Dôme + suite des éléments d’exposition sous tente
    1. 5 tentes pagode 3x3 m avec plancher
    a. (3 portes, 9 murs (dont 2 blancs et 7 cristals)
  • Option 2 : Dôme + suite des éléments d’exposition en intérieur soit 1 espace couvert à proximité
    de la bulle de 70 m2 environ.
    1. 2 tentes pagodes 3x3 m avec plancher
    a. (4 portes, 4 murs blanc ou cristal)

Logistique - Site en extérieur

1 - Espace plan, horizontal, propre et dégagé accessible avec le chariot élévateur (à proximité de la zone de déchargement) en zone non-inondable de 25x25 m au sol avec un dégagement en hauteur de minimum 9 m : pas de lignes aériennes, bâtiments ou constructions, cours d’eau, ni couvert boisé. L’espace doit ne présenter aucun risque avéré pour le public et être fermé à la circulation des véhicules et piétons pendant les phases de montage et démontage.

2 - La charge du lest représente 360 kg / ml (mètre linéaire) sur le pourtour de la sphère.
Le plancher ciculaire de 9 m de diamètre (environ 75 m2) représente 10 à 12 kg au m2.
Sa masse (800 kg) est répartie sur des cales bois.
D’autres éléments d’exposition représentant environ 500 kg complètent la charge totale.

3 - Accès et stationnement à proximité du lieu de montage pour semi-remorque L = 18 m .

  • Prévoir pour le montage et démontage : un espace de parking pour le semi-remorque avec dégagement de minimum 7x30 m pour manœuvrer avec un chariot élévateur.
  • Prévoir pour les jours d’ouverture au public : un espace de parking isolé de l’espace d’exposition pour le semi-remorque (18 m de long) et pour le chariot élévateur d’environ 6 m de long.
  • Mise à disposition d’un chariot élévateur à bras télescopique si les abords le nécessitent (longueur de travail à adapter en fonction des espaces accessibles – 500 kg bout de course).

4 - Palissade de chantier (environ 25 ml) pour interdire l’accès aux générateurs et groupes de chauffage.

5 - Barrières Vauban (environ 150 ml) pour créer le périmètre de sécurité de l’espace de l’exposition depuis le montage jusqu’au démontage, selon le gardiennage prévu.

6 - Gardiennage jour et nuit de l’arrivée au départ du camion logistique

  • Jour (heures d’ouverture) : 1 vigile filtrant
  • Nuit (Hors heures d’ouverture) : 1 gardien, maître-chien

7 - Guide files et signalétique pour les files d’attente.

8 - Une connexion Internet Haut débit, pour 2 ordinateurs Imac Core 2 duo, soit par câble RJ45 (x2), soit par borne Wifi.

9 - Eclairage nocturne de l’espace dans sa globalité.

10 - Alimentation électrique

Option 1 : alimentation électrique depuis le secteur protégée en 100 mA :

  • Pour l’éclairage et les appareils divers :
    32 A 380V tetra + neutre + terre (aux normes européennes P17)
  • Pour les souffleries de la bulle :
    moteur I : 16 A 230V monophasé+terre
    moteur II : 16 A 230V monophasé+terre

IMPORTANT : les deux arrivées en 16 A pour les souffleries doivent provenir de tableaux électriques différents ou de disjoncteurs différents (l’objectif étant d’avoir toujours au minimum une soufflerie en fonctionnement au cas ou une coupure de courant se produirait sur l’une des arrivées).

NB : selon l’éloignement de l’alimentation, prévoir la distribution par câbles prolongateurs
adaptés pour l’alimentation de l’armoires d’inversion et de celle de distribution.

Option 2 : alimentation électrique par groupe électrogène avec équipement complet, prévoir :

  • 1 groupe électrogène de 30 kVA régulé électroniquement
  • 1 groupe électrogène de 13 kVA (groupe secours, en allumage automatique en cas d’arrêt
    du 30 kVA, pour alimenter les soufflerie de la sphère)
  • 1 inverseur N/S (pour allumage du groupe secours)
  • cuve à fioul (1 000 à 3 000 l) remplie selon les prévisions de consommation (24h/24 sur la durée de l’événement montage, démontage compris), flexibles connectés aux groupes pour la durée de l’événement sans remplissage en cours si possible.
    NB : les groupes électrogène doivent être munis de cuve de rétention et les cuves de fuel à double paroi.
  • Une armoire de distribution protégée de 100 mA en tête (pour y brancher nos propres armoires
    de répartition)

11 - Prévoir les « passages de protection des câbles » nécessaires à la sécurité du public et à la circulation
éventuelle de véhicules (secours) depuis la source jusqu’au lieu d’exposition.

12 - Alimentation en eau pour les lests de la structure gonflable : 200 litres/min, fourniture des manches
à eau (30 m environ) adaptées (diamètre 50 à 60 mm). Prévoir l’évacuation de 15 m3 au démontage.

13 - Toilettes à proximité de l’exposition.

14 - Badges tous accès pour 10 personnes de l’équipe Canopée.

15 -Chauffage : obligatoire en dessous de 13° C. Système de chauffage à fuel à combustion INDIRECTE

  • 2 appareils de 81 kW (81 000 kcal/h)
  • 2 manches à air de 20 m ou 2x10 m de long
  • cuve à fioul remplie en fonction de la consommation prévue pour la durée de l’événement.
  • 1 arrivée électrique adaptée

NB : L ’appareillage à combustible doit être muni de cuve de rétention et les cuves de fuel
à double paroi, comme les générateurs.


Logistique - Site en intérieur

1 - Espace plan, horizontal, propre et dégagé accessible avec le chariot élévateur (à proximité de la zone de déchargement) de 20 m x 20 m au sol environ, avec un dégagement en hauteur de minimum 9 m. L’espace doit ne présenter aucun risque avéré pour le public pendant les phases de montage et démontage.

2 - La charge du lest sable représente 1 tonne répartie sur le pourtour de la structure gonflable.
Le plancher ciculaire de 9 m de diamètre (environ 75 m2) représente 10 à 12 kg au m2.
Sa masse (800 kg) est répartie sur des cales bois.
D’autres éléments d’exposition représentant environ 500 kg complètent la charge totale.

3 - Accès et stationnement à proximité du lieu de montage pour le semi-remorque (L = 18 m)

  • Prévoir pour le montage et démontage : Un espace de parking pour le semi-remorque avec dégagement
    de minimum 7x30 m pour manœuvrer avec un chariot élévateur.
  • Prévoir pour les jours d’ouverture au public : un espace de parking isolé de l’espace d’exposition
    pour le semi-remorque (18 m de long) et pour le chariot élévateur d’environ 6 m de long.

4 - Mise à disposition d’un chariot élévateur d’une capacité de 1 200 kg.

5 - Guide files et signalétique pour les files d’attente.

6 -Une connexion Internet Haut débit, pour 2 ordinateurs Imac Core 2 duo, soit par câble RJ45 (x2)
soit par borne Wifi.

7 - Alimentation électrique depuis le secteur protégée en 100 mA :

  • Pour l’éclairage et les appareils divers :
    32 A 380V tetra + neutre + terre (aux normes européennes P17)
  • Pour les souffleries de la bulle :
    moteur I : 16 A 230V monophasé+terre
    moteur II : 16 A 230V monophasé+terre

IMPORTANT : les deux arrivées en 16 A pour les souffleries doivent provenir de tableaux électriques différents ou de disjoncteurs différents (l’objectif étant d’avoir toujours au minimum une soufflerie en fonctionnement au cas ou une coupure de courant se produirait sur l’une des arrivées).

NB : selon l’éloignement de l’alimentation, prévoir la distribution par câbles prolongateurs adaptés pour l’alimentation de l’armoires d’inversion et de celle de distribution.

8 - Si le site n’est pas fermé, prévoir le chauffage pour des températures inférieures à 13° C.


Planning organisationnel

1 - Repérage du site pour étude et préparation

Première étape de notre étude, le repérage doit se faire dès la demande de programmation de l’exposition.
Le repérage du site par notre équipe est obligatoire et à la charge de l’organisateur.
Devis sur base : un aller-retour pour 2 personnes Beaucaire (France) / lieu d’exposition.

2 - Installation du stand

  • Jour 1 : arrivée du camion, définition de l’implantation, déchargement, contrôle des matériels
    techniques (générateurs, chauffage éventuel, arrivées d’eau…).
  • Jour 2 (12 h) : montage de la structure : plancher, passage des câbles, pose des sas, enveloppe, turbines, gonflage, pose du lest, structure anti-affaissement.
  • Jour 3 (12 h) : cloison de la réserve, satellite, vidéo projecteur, exposition, portière d’entrée, installation

3 - Démontage

  • Jour 1 : dernier jour de l’exploitation : rangements et préparation.
  • Jour 2 : démontage et chargement (12 h).

Le PL n’est autorisé à circuler que du dimanche soir 22 h au samedi 22 h - sauf agglomération fermée les samedis).

4 - Planning de validation

Pour l’étude et la préparation du dossier, toute demande de montage de l’exposition Planck HFI doit se faire dans un délai minimum de 10 semaines avant la date de montage souhaitée (phase d’étude : 4 semaines maximum).
NB : la réglementation française prévoit la demande de prise des arrêtés de circulation et stationnement
6 semaines avant l’événement.

La validation de l’opération doit se faire au minimum 20 jours avant date de départ du camion logistique.

L’organisateur doit s’assurer du respect du cahier des charges ci-dessus et fournir dans les délais impartis l’ensemble des autorisations nécessaires au bon fonctionnement de cette opération : autorisations municipales, préfectorales, internes à l’entreprise, arrêtés de stationnement et de circulation…).
Passé ces délais les tarifications sont susceptibles d’êtres modifiées à la charge de l’organisateur.
Canopée ne peut être considéré comme responsable d’un dysfonctionnement de l’événement.


  • 30/03/2017
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