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Un repérage sur site sera nécessaire pour valider la faisabilité, les accès, les espaces...

Personnes à contacter

Organisateur (décisionnaire) :

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Adresse :
Ville : Code Postal :
Lieu de l'exposition, adresse différente ?
Adresse exposition :
Ville exposition : Code Postal exposition :
Période envisagée, Du au
Durée d'ouverture au public, Nombre de jours :
Horaires d'ouverture souhaités, De H  à  Het de      H  à  H

Contact technique :

Nom :
Prénom :
Téléphone : Mail :

Contact administratif :

Nom :
Prénom :
Téléphone : Mail :

Renseignements techniques

Accueil du public :

     

Aménagements :

Besoin en chauffage :

     

Ouverture en nocturne :

     

Options possibles

Animation :

          
Des animateurs scientifiques présents sur la durée de l'événement pour assurer l'accueil du public et la présentation de l'exposition.

Gardiennage :

          
Le gardiennage jours et nuits des éléments d'exposition en extérieur et intérieur depuis l'arrivée du camion logistique jusqu'à son départ.

Parking sécurisé :

          
Le camion logistique doit être stationné dans un parking surveillé pendant la durée de l'exposition.

Assurance responsabilité civile organisateur d'événement :

          
Si l'organisateur n'est pas habilité à recevoir du public: matériel, vol et dommages..., valeur de l'exposition 132.000,00 € HT environ.
Informations complémentaires

Les demandes d'autorisations aux autorités compétentes (ouverture au public, eau, sationnement,...) Il est nécessaire de s'assurer que la préfecture, la mairie, la police, les pompiers, etc. aient donné leur accord au préalable.
La sécurité du site pendant les jours d'ouverture + maître chien pour la nuit. Pour la sécurité du public et la surveillance du matériel d'exposition.
L'apport des fluides sur les zones d'exposition (électricité). Depuis le réseau de préférence ou par groupe électrogène.
La demande de prêt ou location de barriéres à placer sur la voir publique pour définir les zones de sécurité. Pour limiter l'accés au camion et si le dôme est en extérieur.
La fourniture de l'eau pour les lests avec un débit adapté 15 à 200 L/minute. - Soit avec une lanc à eau ou des tuyaux depuis la borne incendie la plue proche soit par camion pompier,
-Quantité d'eau = 5 500 litres minimum et jusqu'à 8 000 litres possibles.
Le règlement éventuel de frais d'interventions techniques sur site. Pour l'apport en eau, en électricité, la location des barriéres de sécurité,...
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  • 23/08/2017
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